郵送での戸籍謄抄本等の取り寄せについて

郵送での戸籍謄抄本等の取り寄せについて

戸籍（除籍）謄抄本、戸籍附票、身分証明書などは本籍地の市区町村役場で発行しています。

必要なもの

①郵送請求書

下記の「戸籍謄本等の郵送請求書」を印刷し、必要事項を記入してください。

• 戸籍謄本等の郵送請求書（PDF）
• 戸籍謄本等の郵送請求書【記入例】（PDF）
• 委任状（PDF）

②手数料

• 「定額小為替」を郵便局にてご購入のうえ、送付してください。
• 定額小為替には何も記入しないでください。
• 相続等で戸籍をさかのぼって必要な場合は、手数料を多めに入れてご請求ください。余った小為替はご返送いたします。

戸籍謄抄本	１通	４５０円
除籍・改製原戸籍	１通	７５０円
＊戸籍の附票	１通	２００円
＊身分証明書	１通	３００円

（＊印は各市区町村によって手数料が異なります）

③返信用封筒

• 返信先の住所と氏名を記入し、切手を貼り付けてください。　
• 通数が多い場合は、送料が変わりますので切手を多めに入れてください。なお、送料が不足する場合は「受取人払い」扱いで返送させていただく場合がありますのであらかじめご了承ください。

④本人確認書類の写し

• マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証など本人確認書類の写しを同封してください。※健康保険証をコピーする場合は、保険者番号、被保険者記号・番号が見えないように（マスキング）してください。

⑤本人または直系の親族以外の方の請求の場合、下記の書類も必要です。

• 任意代理人の場合：委任状（委任する方の署名または記名押印のあるもの）
• 法定代理人の場合：法定代理人の資格を証明する書類の原本（登記事項証明書等）や戸籍謄本等
• 第三者請求の場合：疎明資料（請求に至るまでの経緯や対象者との関係が分かる書類等）

郵送先について

上記の書類がそろいましたら、下記の宛先に郵送してください。
本籍が北海道新篠津村以外の方は、本籍地の戸籍課に郵送してください。

郵送先

〒０６８－１１９２
北海道石狩郡新篠津村第４７線北１３番地
新篠津村役場住民課戸籍年金係

その他

• 交付までには郵送の往復日数がかかりますので、余裕をもって請求してください。
• 偽りその他不正な手段により、戸籍証明書等の交付を受けた者は、刑罰（30万以下の罰金）が科せられます。　　　

親族図